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通過視頻會議解決方案改善事務(wù)的三種辦法
視頻會議系統(tǒng)是在至少兩個人之間實時銜接實時視頻源和聲音的功用。
詳情展示 / Details
視頻會議系統(tǒng)是在至少兩個人之間實時銜接實時視頻源和聲音的功用。這項技能從20世紀(jì)60年代開始呈現(xiàn)，其時一種叫做“相片電話”的設(shè)備初次在1964年紐約世界博覽會上推出。當(dāng)然，這些天來，這項技能變得越來越復(fù)雜，并融入到日常生活中。
例如，電話會議系統(tǒng)變得越來越必要。據(jù)福布斯查詢，近四分之三的高管標(biāo)明，他們的職工和供貨商網(wǎng)絡(luò)是全球性的。此外，目前約三分之二的公司在很大程度上允許職工上下班。這不僅僅是方便。研討標(biāo)明，在其他地方作業(yè)能夠進步生產(chǎn)率，減少浪費。
如果你自己無法輕松組成團隊，視頻會議將是下一個最佳挑選。為什么?研討標(biāo)明，與搭檔面對面甚至虛擬的攀談能夠樹立一種聯(lián)絡(luò)感，然后樹立信任。在2017年對數(shù)千名職工進行的全球查詢中，92%的受訪者標(biāo)明，視頻會議意味著更好的團隊協(xié)作和人際聯(lián)系。
可是，足夠好的虛擬協(xié)作和同類最佳協(xié)作之間有很大的差異。你要確保你運用的任何東西都能協(xié)助你的團隊更聰明地作業(yè)。視頻會議便是其中的一個要害東西。
視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：這里有三種方法能夠協(xié)助團隊進步生產(chǎn)力、聯(lián)絡(luò)和立異。
1. 在線視頻會議
在線視頻會議是大多數(shù)公司的虛擬會議解決方案。企業(yè)發(fā)現(xiàn)，視頻會議能夠進步士氣和參加度，特別是對于長途團隊。研討標(biāo)明，部分原因是大多數(shù)交流都是根據(jù)非語言線索。這是通過視頻而不是音頻完結(jié)的。一些最好的在線視頻會議解決方案還具有內(nèi)置東西，如筆記、聊天、日程安排和屏幕同享，這些東西使作業(yè)流愈加集成和高效。大多數(shù)東西還供給移動解決方案，因而職工能夠從任何地方登錄并參加視頻會議。
在線視頻會議十分適合于：
●每天“站起來”或頻頻的小型團隊會議，這些會議設(shè)計得很快（即便這些會議也能夠受益于面對面的交流）
●定期召開職工會議，在這里您能夠像處理團隊會議室一樣處理視頻會議
●面試潛在的求職者
●與客戶交流，同享數(shù)據(jù)、進展或主意
●全體會議或內(nèi)部市政廳會議，同享重要或靈敏信息
2.直播是另一種十分有效的在線視頻會議，特別是在與安排外的人聯(lián)絡(luò)時。這意味著您能夠向不計其數(shù)的在線觀眾播送會議、演示、會議、研討會或現(xiàn)場活動。
此外，觀眾還能夠?qū)崟r參加。您還能夠記錄事件并將其打包，以供職工或客戶日后運用。這是一個很好的方法來展現(xiàn)你正在做什么或招引人們到公司通過令人興奮的介紹或小組。
直播十分適合：
●各種虛擬活動，包含面向大眾的銷售和營銷活動
●全員會議
●會議或公司活動中面向內(nèi)部或外部觀眾的主題演講
●虛擬市政廳能夠是職工之間或大眾之間對話的論壇
●網(wǎng)絡(luò)研討會
3. 云視頻互操作
云視頻會議僅指在線供給的虛擬會議場所（不在辦公室）?；ゲ僮餍砸馕吨煌募寄芟到y(tǒng)能夠協(xié)同作業(yè)。云視頻互操作的最大優(yōu)勢是，即便會議參加者運用一系列不同的技能或軟件，他們依然能夠悉數(shù)訪問視頻會議。如果您邀請的客戶、客戶或獨立承包商與會議或活動運用的系統(tǒng)不同，則此功用特別有用。
云視頻的互操作性在以下幾個方面十分出色：
●各種設(shè)備和會議室的無縫集成和銜接
●在會議期間同享數(shù)據(jù)、儀表盤和視覺輔助東西，即便人們運用不同類型的設(shè)備和軟件
●打破交流孤島，改善與客戶的聯(lián)系
●視頻會議的一些最佳實踐
嘗試這些形式中的一種或一切形式都有助于進步公司士氣和團隊協(xié)作?？墒牵材軌?qū)⒛淖鳂I(yè)擴展到更廣泛的受眾，并樹立您的客戶群，然后帶來更好的事務(wù)成果。一些簡略的技能也有助于確保實現(xiàn)這一點。
視頻會議的最佳實踐包含：
●從會議開始，確保一切技能都能作業(yè)，從互聯(lián)網(wǎng)銜接到麥克風(fēng)
●設(shè)置議程以堅持會議的動力和焦點
●同時與團隊成員積極互動，防止串?dāng)_或死角
●運用視覺輔助東西、屏幕同享和其他協(xié)作東西協(xié)助進步參加度
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