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會議系統(tǒng):會議方案優(yōu)勢
會議系統(tǒng):會議方案優(yōu)勢

1)節(jié)約會議的經(jīng)費(fèi)、時間；????????據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費(fèi)在路途中。

詳情展示 / Details

1)節(jié)約會議的經(jīng)費(fèi)、時間；
        據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費(fèi)在路途中。
2)提高開會的效率；
        由于召開視頻會議的費(fèi)用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
3)適應(yīng)某些特殊情況；
        對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。
4)增加參會人員
        視頻會議可支持多人多點(diǎn)參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者或召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達(dá)到所有員工。