會(huì)議系統(tǒng)的組成及發(fā)展史
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)包括:會(huì)議單元發(fā)言討論、與會(huì)代表人員檢驗(yàn)與出席登記、電子投票表決功能、脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能、電子桌牌顯示、資料分配和顯示,以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應(yīng)用于政府單位、監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域,深受用戶的青睞。
一、會(huì)議系統(tǒng)的基本構(gòu)造
最基本的會(huì)議系統(tǒng)是由會(huì)議發(fā)言單元、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器),這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了,它們起到了傳聲,顯示,擴(kuò)聲的作用,達(dá)到能看、能聽、能說話功能。
二、現(xiàn)代智能會(huì)議系統(tǒng)的組成
隨著當(dāng)今科技的發(fā)展、功能需求的提升,特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用,會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了,包括了表決/選舉/評(píng)議/評(píng)分、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示,這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素,同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備,比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下,會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。
三、會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展史
1、原始社會(huì)的會(huì)議形式
遠(yuǎn)古的部落氏族會(huì)議,就是把大家召集到一個(gè)空曠的地方共同討論一些重要的事情,受 條件限制,會(huì)場(chǎng)中不可能配備類似現(xiàn)代會(huì)場(chǎng)中的任何電器設(shè)備,這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì),幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個(gè)歷史過程。設(shè)備空白的會(huì)議形式嚴(yán)重的影響了大型會(huì)場(chǎng)中人與人之間的溝通與交流。
2、第一代人類會(huì)議形式
工業(yè)革命以后,科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性發(fā)展。會(huì)議的組織形式變成多只話筒一字排開同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備,與會(huì)者通過電聲設(shè)備獲取信息,只是會(huì)議討論時(shí),你一句我一句,特別是某些大型會(huì)議,會(huì)議的組織很難有序的進(jìn)行。
3、第二代人類會(huì)議形式
隨著時(shí)間的推移,人類研制出單電纜連接的專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng)(即“手拉手”音頻會(huì)議系統(tǒng)),近幾年,這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛,作為會(huì)議有效的組織和溝通的工具,這種音頻會(huì)議系統(tǒng)使會(huì)議進(jìn)入有序的會(huì)議組織時(shí)代。
4、第三代人類會(huì)議形式
隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路的投入使用的數(shù)字時(shí)代的到來,其高保真度的語音質(zhì)量,高清晰度的圖像質(zhì)量倍受使用者的青睞。會(huì)議系統(tǒng)由模擬音頻過渡到數(shù)字音頻。
5、第四代人類會(huì)議形式
在人類的交流過程中,有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果,33%~38%依賴于聲音,只有7%依賴于內(nèi)容,所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以現(xiàn)代會(huì)議我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào),高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料,準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng),以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài),同時(shí)也保證了會(huì)議高效的進(jìn)行,這樣的會(huì)議解決方案無疑是目前世界上最具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具。
6、第五代人類會(huì)議形式
在高速發(fā)展的時(shí)代,硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會(huì),企業(yè)更需要“流動(dòng)型”的會(huì)議系統(tǒng),也就是現(xiàn)在說的軟件會(huì)議系統(tǒng),只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會(huì)議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道,借助多方互聯(lián)的信息手段,把分散在各地的與會(huì)者組織起來,通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。從功能上講,打破通話只能局限于兩方的界限,可以滿足三方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品,及時(shí)語實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話)具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢,信息更加真實(shí),范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。
四、會(huì)議系統(tǒng)的分類
(1)按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分
?、匐娨晻?huì)議系統(tǒng)
電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng),傳送的主要是視音頻信號(hào),也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在專用會(huì)議室內(nèi),用于大型會(huì)議。
②計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng),可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。在異步會(huì)議中,會(huì)議用戶不必同時(shí)處于激活狀態(tài),可通過公告板、電子郵件方式召開通信會(huì)議。而在同步會(huì)議中,所有用戶同時(shí)處于激活狀態(tài),他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流,
( 2 )按信息流類型劃分
?、?音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)
音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語音進(jìn)行多方交流,并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。
②視頻會(huì)議系統(tǒng)
視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng),這類系統(tǒng)又被稱為視聽會(huì)議。在會(huì)議中,與會(huì)者不僅可以聽到其他人的說話聲,還可以看到其他人的手勢(shì)和面部表情。
?、?數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)
數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。
( 4 )多媒體會(huì)議系統(tǒng)
多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí),作為協(xié)同工作的支撐工具,多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享,提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上,也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。
( 5 )虛擬會(huì)議系統(tǒng)
虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高級(jí)形式。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同,虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。多點(diǎn)控制設(shè)備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流,在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室,并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者,各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。